ユーザーの招待

「招待」では、新規ユーザーの招待と招待中のユーザーの確認を行えます。

新規ユーザーの招待

右端の「+」マークをクリックすると、以下のようなダイアログが表示されます。

「メール」欄に招待したいユーザーのメールアドレスを入力し「招待する」ボタンをクリックします。

メールアドレスを一行ごとに一件ずつ入力することで、100 件までユーザーを同時に招待できます。

「ユーザーグループ」以下は、特権ユーザーによる招待時のみ設定可能な項目です。

詳細は、特権ユーザーが招待を行う場合の追加項目についてを参照してください。

招待を実行すると、下図のように招待の実行状況が確認できます。

招待の実行が完了すると、下表の通り一件ごとに実行結果が表示されます。

実行結果	表示内容
招待が完了した	完了を示すチェックマークが表示されます
メールアドレスが既に登録されていた	「登録済みメールアドレスです」と表示されます
エラーが発生した	「ユーザーの招待に失敗しました」と表示されます右端からのプルダウンにて詳細なエラー理由を確認可能です

招待が完了したメールアドレスには、差出人「noreply@kompira.jp」より、Kompira cloud への招待メール¹が送信されます。

メールに記載された URL にアクセスし、パスワードとユーザーの表示名を入力することで Kompira cloud への登録が完了します。

特権ユーザーが招待を行う場合の追加項目について

特権ユーザーが招待を行う場合、招待するユーザーに以下の項目を設定することができます。

任意のユーザーグループに所属させる
特権を付与する

ユーザーグループに所属させる場合、必要に応じてプルダウンからユーザーグループを選択します。

特権を付与する場合、「以下の設定は細心の注意をもって取り扱ってください」の部分をクリックします。

チェックボックスが表示されるため、招待するユーザーに特権を付与する場合にのみチェックを入れます。

特権ユーザーはスペースに関する全ての権限を持つため、十分注意して権限付与を行ってください²。

失敗したユーザーの再招待

「ユーザーの招待に失敗しました」エラーにより失敗した招待がある場合、「失敗したユーザーの再招待」をクリックすることで再招待が可能です。

表示されたダイアログで「はい」をクリックすると、エラーとなったメールアドレスに対し再招待が行われます。

再招待ができないケースについて

下記のケースにおいては、再招待を行うことができません。

ケース	説明
指定したメールアドレスが既に登録されている場合	実行結果にて「登録済みメールアドレスです」と表示され、再招待の対象となりません。
招待の結果、スペースに登録可能なユーザー数を超過する場合	招待するメールアドレスの入力フォーム下部に「 X 件以上のユーザーを登録・招待することはできません」と表示され、全ての招待が実行されません。（ X にはスペースに登録可能なユーザー数の上限が表示されます）
イレギュラーが発生した場合³	実行結果上部に「続行不能なエラーが発生しました」と表示され、「失敗したユーザーの再招待」をクリックすることができません。

招待中ユーザーの確認

招待されたユーザーが登録を完了するまでの間、「招待」の一覧に招待中のユーザーが表示されます。

各データ右側の「︙」をクリックするとサブメニューが表示され、以下の操作が行えます。

再送：招待メールの再送信を行います。
削除：招待をキャンセルします。

招待メールの有効期限は7日間です。

ユーザーの権限詳細は、各設定利用ガイド > 全般-ユーザーと詳細 > ユーザーの管理を参照してください。

ユーザー招待時のイレギュラーケースにはサービス障害等に伴うシステム内部エラーのほか、ユーザー権限に関するエラーが含まれます。
ユーザー権限に関するエラーは非常に稀なケースとなり、特権ユーザーが特権付きの新規ユーザー招待を行う際に、別の特権ユーザーにより一般ユーザーへの降格が行われ、「招待する」ボタン押下時点で新規ユーザーに特権を付ける権限を失っていた場合にのみ発生いたします。